Datenschutzerklärung zu den Anmeldeformularen der Zentralen Studienberatung

Verarbeitete Daten

Folgende Daten werden mit dem Webformular erhoben und auf sicheren Systemen der Universität Paderborn gespeichert:

  • Vorname, Name, E-Mail-Adresse *
  • zusätzlich im Rahmen zur Anmeldung zu Lehrveranstaltungen von Studierenden Matrikelnummer, Semesterzahl, Fakultät, Angestrebter Abschluss und Studienfach * sowie der IMT-Benutzername
  • zusätzlich im Rahmen zur Anmeldung zur Summer oder Winter School von Studierenden Straße und Hausnummer, PLZ und Ort *

Erforderliche Datenfelder sind mit einem * markiert.

Zusätzlich werden folgende Daten automatisiert erfasst.

  • das Akzeptieren der Anmelde- und Teilnahmebedingungen
  • die Bestätigung Ihrer Einwilligungserklärung im Falle eines Newsletter-Abonnements
  • Datum des Absenden des Formulars

Rechtsgrundlage

Die Erhebung der Daten erfolgt im Rahmen der Erfüllung einer Aufgabe, die der Universität übertragen wurde, und die Daten sind dazu erforderlich gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e. EU-DSGVO. Näheres regelt § 8 des Hochschulgesetzes des Landes Nordrhein-Westfalen (HG NRW) in Verbindung mit der Datenschutzerklärung der Universität Paderborn

Zweck der Datenverarbeitung

  • Folgende aufgeführte personenbezogene Daten werden zur Planung und Durchführung von Angeboten der Zentralen Studienberatung für Studierende und Studieninteressierte gespeichert und verarbeitet: Vorname, Name, E-Mail-Adresse.
  • Folgende aufgeführte personenbezogene Daten werden zur Planung und Durchführung von Lehrveranstaltungen (Summer oder Winter School) der Zentralen Studienberatung für Studierende gespeichert und verarbeitet: Vorname, Name, IMT-Benutzername, Straße und Hausnummer, PLZ, Ort, E-Mail-Adresse, Matrikelnummer, Semesterzahl, Fakultät, Angestrebter Abschluss und Studienfach.
  • Im Falle der Einwilligung zum Erhalt eines Newsletters, wird die E-Mail-Adresse zum Versenden von E-Mails verwendet.

Dauer der Speicherung

  • Personenbezogene Daten werden höchstens zwölf Monate gespeichert und dann gelöscht.
  • Im Falle der Einwilligung zum Erhalt eines Newsletters wird die E-Mail-Adresse dauerhaft gespeichert. Wird diese Einwilligung widerrufen, wird die E-Mail-Adresse umgehend gelöscht.

Datenübermittlungen

Zur Durchführung der Praxisprojekte im Rahmen der Winter School oder Summer School werden folgende Daten an Projektpartner weiter gegeben: Vorname, Name, Straße und Hausnummer, PLZ, Ort, E-Mail-Adresse, Fakultät und Studienfach.

Ansonsten erfolgt kein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte.

Kontaktdaten

Verantwortlich für das Webangebot ist die Universität Paderborn (siehe allgemeine Datenschutzerklärung für das Webangebot).

Ansprechpartner für das Formular ist:
Dr. Yvonne Koch
Zentrale Studienberatung
E-Mail: yvonne.koch(at)upb(dot)de
Tel.: 05251 / 60 - 2009
Universität Paderborn
Warburger Str. 100
33098 Paderborn

Ihre Rechte als Betroffene/r

Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die EU-DSGVO gewährten Rechte geltend machen. Diese Rechte werden in der allgemeinen Datenschutzerklärung der Universität Paderborn beschrieben.